公益社団法人日本シェアリングネイチャー協会（以下「協会」という）は、協会の取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)第２条第３項に規定する個人情報をいい、番号法第２条第８項に規定する特定個人情報を含む）に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に務めます。

 

　公益社団法人日本シェアリングネイチャー協会

 

　協会は、個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ)の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

 

　協会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。

　また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。

 

　上記３にかかわらず、協会は、個人情報保護法第２３条２項に基づき、協会会員の皆様の活動に資するため、協会の正会員である各都道府県シェアリングネイチャー協会及びその他の団体で理事課員承認を受けた団体に対し、当該協会又は団体に所属する会員の個人情報のうち、会員番号・名前・性別・年齢・郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・会員種別・指導者種別・会員期限・入会日を、名簿（帳簿、エクセルファイル、テキストファイル、宛名ラベル）を交付する方法により提供します。

　ただし、ご本人より当該提供の停止のお求めがなされた場合、これら第三者への提供を停止します。提供停止のお求めは、下記個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご連絡下さい。

　なお、ご本人のお申し出により第三者への提供が停止される場合、一部ご案内やご連絡の提供がなされないことになりますので、ご留意下さい。

　第三者提供を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な管理・監督に努めてまいります。

 

(1) すべての個人情報は、漏えい、滅失又は毀損等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。

(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。 また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

 

(1) 協会は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う役職員等や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」及び「特定個人情報取扱規則」において具体的に定めます。

(2) 協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、協会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

 

以上